มีสาเหตุหลายประการที่ใช้เครื่องบันทึกเวลาทำงานและบัตรนาฬิกาเป็นวิธีการที่ถูกต้องในการจัดการและบันทึกเวลาเข้างานของพนักงานที่โดดเด่นที่สุดคือการจับพนักงานที่มาสายและเสร็จก่อนเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต เห็นได้ชัดว่าบริษัทส่วนใหญ่ที่ใช้การตอกบัตรในเครื่องบันทึกเวลาทำงานมีแนวโน้มที่จะเป็นอุตสาหกรรมและการผลิต แต่ภาคการตลาดอื่น ๆ บางส่วนก็ใช้โซลูชันการจัดการเวลาเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด

เครื่องบันทึกเวลาทำงานเข้าร่วมของพนักงานอย่างใกล้ชิด

โดยใช้เครื่องตอกบัตรหรือเครื่องบันทึกเวลาทำงานและบัตรนาฬิกาคือคุณมีบันทึกประจำวันของการเข้างานของพนักงานแต่ละคนไม่ว่าจะมาสาย 2 นาทีหรือครึ่งชั่วโมงและแม้ว่าจะเป็น ทำงานอย่างสม่ำเสมอในช่วงต้นด้วยเหตุผลบางประการ นาฬิกาบอกเวลาไม่เพียง แต่แจ้งให้คุณทราบว่าใครมาสาย แต่ยังช่วยให้พนักงานของคุณบริหารเวลาได้ดีเพียงใดในช่วงพักและชั่วโมงอาหารกลางวันและยังรวมถึงพนักงานคนไหนที่ออกจากจุดจุดในตอนท้ายของวันหรือลางาน ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ระบบบริหารเวลาคือความสามารถในการไล่พนักงานออก

เครื่องบันทึกเวลาทำงานออกจากงานก่อนเวลาหรือมาถึงสายเป็นประจำเวลาค่อนข้างเป็นเงินเป็นทองในโลกธุรกิจดังนั้นการลงทุนด้วยเงินจำนวนไม่มากคุณจะสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการส่งเสริมให้พนักงานของคุณตรงต่อเวลาในการทำงาน แต่ยังทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียไปเพราะ พนักงาน 1 หรือ 2 คนที่มีความตรงต่อเวลาไม่ดี

มีระบบการจัดการเวลามากมายในตลาดปัจจุบัน

ตั้งแต่เครื่องตอกบัตรนาฬิกาพื้นฐานการคำนวณเครื่องบันทึกเวลาทำงานจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานในสัปดาห์หนึ่ง ๆ อย่างแท้จริงและมีระบบคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ที่ใช้สมาร์ทการ์ดอิเล็กทรอนิกส์แทนบัตรนาฬิกา จากกระดาษแข็ง โซลูชันการเข้าร่วมประชุมเวลาใดที่คุณเลือกสำหรับธุรกิจของคุณจะเป็นโซลูชันที่คุณรู้สึกสบายใจที่สุดและคุณสามารถจัดงบประมาณการลงทุนได้และแน่นอนว่าการใช้การ์ดนาฬิกาเป็นระบบที่ง่ายกว่ามากในการผสานรวมและดำเนินการบนกระดานมากกว่าโซลูชันอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งอาจต้องใช้มืออาชีพในการติดตั้ง

สอนวิธีการใช้จ่ายแก่พนักงานของคุณ บัตรลงเวลาใช้ในการบันทึกเวลาเข้าและออกของพนักงาน พนักงานทุกคนจะได้รับบัตรลงเวลาของแต่ละคนซึ่งจะเจาะโดยพวกเขาในเครื่องบันทึกเพื่อบันทึกเวลาเข้าและออก ก่อนหน้านี้มีการใช้บัตรลงเวลาอิเล็กทรอนิกส์แบบปกติที่บันทึกเวลาเข้าและออกของพนักงานคนใดคนหนึ่งเท่านั้น เครื่องบันทึกเวลาทำงานยังมีจำนวนช่องน้อยกว่าจึงสามารถจัดการข้อมูลของพนักงานน้อยลง ในบริษัทที่มีพนักงานหลายร้อยคนมีการติดตั้งเครื่องบันทึกมากกว่าหนึ่งเครื่อง อย่างไรก็ตามเครื่องบันทึกด้วยคอมพิวเตอร์ไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว